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7 estrategias esenciales para la gestión del tiempo

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Haz las cosas correctas en menos tiempo

Para avanzar en tu carrera, entregar tus proyectos exitosamente y obtener una promoción o aumento de sueldo, debes aprender a enfocarte consistentemente en las actividades que agregan el mayor beneficio para tus proyectos y tus clientes. Mientras mejor mantengas el enfoque y administres tu tiempo, más lograrás, y será más fácil para salir de la oficina a tiempo. La gestión del tiempo eficaz no solo te permitirá obtener mejores resultados en el trabajo, sino que también te ayuda a resistir el estrés y a vivir una vida más plena fuera del trabajo.

Las siguientes estrategias te ayudarán a hacer las cosas correctas en menos tiempo.

1. Comienza tu día con un enfoque claro.

La primera actividad relacionada con el trabajo diario, debe ser determinar lo que quieres lograr ese día y lo que debes conseguir. Aclara este propósito antes de revisar tu correo electrónico y comienza a responder consultas y resolver problemas después. Establecer un enfoque claro para tu día de trabajo,  puede requerir tan sólo unos pocos minutos, pero puedes ahorrarte varias horas de esfuerzo y tiempo perdido.

2. Tener una lista de tareas dinámica.

Captura las tareas y actividades que debes hacer en una lista y actualízala regularmente durante el día. Revisa esta lista con frecuencia y agrega nuevos elementos tan pronto como aparezcan. Asegúrate de que tu lista te brinda una descripción general rápida de todo lo que es urgente e importante, y recuerda incluir actividades estratégicas y de construcción de relaciones, así como también tareas operativas.

7 estrategias esenciales para la gestión del tiempo

3. Enfócate en actividades de alto valor.

Antes de comenzar algo nuevo, identifica la actividad que tendría el efecto más positivo en tu proyecto, tu equipo y tu cliente, si tuvieras que lidiar con eso ahora mismo. Resiste la tentación de terminar primero las tareas más pequeños y sin importancia. Comienza con lo que es más importante.

Para ayudarte a evaluar en qué actividades enfocarte primero, pregúntate lo siguiente:

  • ¿Qué es lo que más necesita mi cliente o mi equipo de mí en este momento?
  • ¿Qué causará más problemas si no se hace?
  • ¿Cuál es la mayor contribución que puedo hacer en este momento?
  • ¿Con qué tareas estratégicas debo lidiar hoy, para ayudarnos a trabajar más inteligentemente mañana?

 

4. Minimiza las interrupciones.

Mientras más tiempo ininterrumpido recibas durante el día, para trabajar en tareas importantes, más efectivo serás. Identifica las actividades que tienden a interrumpir tu trabajo y encuentra una solución con la que mejorar la gestión del tiempo. Por ejemplo, evite consultar correos electrónicos y contestar el teléfono cuando te encuentres en medio de algo importante. En lugar de eso, disciplinate para trabajar en una tarea de una sola vez hasta que esté completa.

 

5. Deja de procrastinar.

Si tienes dificultades para mantenerte enfocado o tiendes a posponer las cosas, puedes ayudarte a crear un compromiso contigo mismo (cómo poner una fecha límite). Por ejemplo, programa una reunión dentro de dos días en la que presentarás tu trabajo y para el cual tus acciones deberán completarse. También es muy efectivo completar las tareas más desagradables a primera hora del día y permitirse pequeñas recompensas una vez que las hayas completado.

 

6. Limita la multitarea.

Muchos de nosotros hacemos múltiples tareas y creemos que somos efectivos cuando lo hacemos; pero la evidencia sugiere que no podemos enfocarnos efectivamente en más de una cosa a la vez. Para detener las tareas múltiples, prueba estos consejos:

  • Planifica tu día en bloques y reserva tiempo específico para las reuniones o las devoluciones de llamadas y para realizar un trabajo detallado de planificación y análisis en tu escritorio.
  • Cada vez que te encuentres en una multitarea, detente y siéntate en silencio por un minuto.

[Más información: 9 estrategias para aumentar la productividad en el trabajo]

7. Revisa tu día.

Dedica de 5 a 10 minutos a revisar tu lista de tareas todos los días antes de salir de la oficina. Date una palmadita en la espalda si lograste lo que querías. Si crees que el esfuerzo de tu día se quedó corto, decide qué harás de manera diferente mañana para lograr lo que necesitas. Sal de la oficina con el ánimo necesario para retomar las tareas el día siguiente.

Cómo las palabras pueden cambiar tus pensamientos y tu vida

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Cómo las palabras pueden cambiar tus pensamientos y afectar tu comportamiento.

 

En un experimento que fue llevado a cabo por un psicólogo, se le pidió a un estudiante que arreglara las palabras dispersas para crear oraciones significativas. Las palabras que se le pidió al alumno que organizara fueron similares a las siguientes:

 

  • vieja, El, silla, sienta, en, la, se, hombre

  • agua, Beber, reduce, arrugas, las

  • rápidamente, pasa, Tiempo, El

 

Después de que el estudiante arregló las palabras en orden, salió de la habitación, pero sus pasos fueron más lentos de lo normal. ¿Sabes lo que pasó? Las palabras que estaba arreglando hicieron que su mente visualizara el estado de ser viejo y como resultado comenzó a actuar como un anciano durante unos minutos después de completar la prueba.

 

En otro experimento, los estudiantes se dividieron en dos grupos. Al primer grupo se le pidió que pensara en cómo se siente ser un profesor universitario, mientras que al otro grupo se le pidió que pensara cómo sería ser aficionado al fútbol.

 

Después de los 5 minutos, a ambos grupos se les dieron algunas preguntas sobre la ciencia para responder y el primer grupo recibió más preguntas. Ambos grupos tenían casi los mismos niveles de conocimiento e inteligencia, pero el estado en el que se colocó al primer grupo como resultado de las palabras que volaban en sus mentes, les hizo responder más preguntas correctamente.

 



 

El poder de las palabras

Tu mente es como una gran ciudad que tiene millones de caminos. Una vez que establezca su punto de inicio en una de las carreteras, su mente lo llevará por la carretera automáticamente. En el experimento anterior, las palabras se usaban para poner a las personas en ciertos caminos y, como resultado, sus mentes subconscientes continuaron el trabajo y los llevaron por el camino.

 

Si estuvo expuesto a ciertas palabras positivas durante unos segundos, es muy probable que piense positivamente durante los próximos minutos. Otro experimento ha demostrado que las personas que estuvieron expuestas a palabras relacionadas con la bondad eran más propensas a ser amables con las personas en los minutos siguientes a la exposición.

 

Ahora, ¿entiendes lo que significa esto?

 

En realidad, puedes poner personas en diferentes estados usando tus palabras. Incluso si estuvieras discutiendo un tema que no está relacionado con sus emociones, tu elección de palabras puede afectar fuertemente sus estados de ánimo y su comportamiento.

 

Use palabras tales como fuerte, fuerza, poder, inmortal, máxima al hablar y le permitirá a las personas fortalecerse incluso si estuviera hablando de la mejor manera de cocinar.

 

¿A qué tipo de mensajes te sometes?

 

Si las palabras pueden afectar las emociones y el comportamiento de las personas en una cierta cantidad, ciertamente visualizar algo puede tener un impacto mucho más poderoso.

 

Ver una película puede tener un efecto aún más poderoso.

 

¿Qué hay de las películas que miras?

¿Qué hay de las canciones que escuchas cientos de veces a la semana?

¿Con qué tipo de mensajes alimentas tu cerebro?

¿Te estás enseñando a ser débil sin darse cuenta?

¿Estás robando tu propio poder sin prestar atención a lo que está sucediendo en tu cerebro?

 

Los principales motivos que impide que las personas se recuperen de las rupturas rápidas son las palabras a las que son sometidos cuando escuchan canciones románticas tristes.

 

Su falta de confianza en sí mismo podría ser el resultado de las palabras negativas que pasan en su cerebro todo el tiempo. Su incapacidad para defenderse, su impotencia y falta de motivación podrían ser nada más que el resultado de las palabras a las que se expone todo el día.

 

Ahora que entendiste el poder de las palabras. Asegúrate de prestar atención a cada palabra que recibas a partir de ahora. Concéntrese en exponerse solo a los medios positivos y abandona todo lo que podría decepcionarte. Olvide esas canciones negativas que siempre escucha y reemplácelas con canciones positivas.

 

Puedes ser el producto de las palabras que se han estado acumulando en su cerebro durante los últimos años. Elige tus palabras, elige tu destino.

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¿Por qué tu mente trabaja en tu contra?

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¿Por qué tu mente trabaja en tu contra?

¿Qué tan poderosa es tu mente?

Su cerebro tiene más de 150 mil millones de células nerviosas que están estrechamente conectadas entre sí para transferir información. La velocidad a la que sus pensamientos vuelan dentro de esta red es más rápida que la velocidad de la luz (3 veces la velocidad de la luz según los investigadores).

Su mente subconsciente puede absorber 2 millones de bits de información por segundo.Tus ojos son capaces de detectar 10 millones de colores al mismo tiempo. Si tu cuerpo fuera utilizado como fuente de alimentación, iluminaría toda una ciudad durante una semana.

 

En resumen, fuiste diseñado para ser una criatura superior que no tiene limitaciones.


¿Alguna vez viste a alguien en el circo haciendo movimientos extremadamente duros? De hecho, todos los humanos fueron diseñados para poder hacer estas cosas difíciles ya que todos ellos tienen un hardware extremadamente poderoso.

 

La diferencia entre usted y una persona que hace algo extraordinario no es más que el uso correcto de su poder cerebral.


¿Tu mente está trabajando en tu contra?


Ahora que sabes que tienes este poderoso hardware, debes hacerte una pregunta importante: ¿está trabajando tu cerebro en tu contra con todo el poder que tiene?

 

Cuando piensas negativamente o repites frases negativas en tu conversación personal, como si fuera un fracaso, ¡en realidad estás usando todo el poder de tu cerebro para hacer realidad este hecho!

 

Tu cerebro fue diseñado para atraer todo lo que piensas (ley de la atracción). Cuando piensas en alguien, verás personas que se parecen a él o ella más a menudo. Cuando temes a los gatos, comenzarás a pensar que cada objeto en movimiento es un gato. Cuando piensas en fantasmas, tu mente te traerá imágenes espeluznantes cada vez que intentes dormir.

 



 

La capacidad de tu mente para visualizar las cosas es extraordinaria. La visualización puede llevarte a un lugar en el que nunca has estado antes, cargarte con emociones e incluso cambiar el estado físico de tu cuerpo.

Ahora, cuando piensas negativamente, en realidad usas el poder de visualización contra ti y así atraes más de lo que estabas pensando.

 

Por lo que te recomiendo que ¡No abuse de este dispositivo extraordinario!, ya que aquello en lo que piensas atraerás a tu vida.

 

Un Ferrari puede permitirle acelerar y eludir a todos los otros autos y también puede matarte si chocas contra un árbol. Todo se trata del conductor que lo opera.


Lo mismo vale para tu mente, cuando lo usas incorrectamente, todos sus poderes funcionan en tu contra. Muchas personas viven en el modo de piloto automático y no son realmente conscientes de las cosas que cambian su estado de ánimo. Como resultado, esas personas siempre se sienten mal sin saber la razón.


Esto sucede porque sus mentes subconscientes, con todos sus poderes, están trabajando en contra de ellos. Ahora cuando saca sus problemas a la superficie y los analiza conscientemente, evitará que su mente subconsciente trabaje en contra suya en el fondo.

 

Es como si tomaras el control de esa poderosa mente y la operaras conscientemente tal como lo haces con un potente automóvil deportivo.

 

La procrastinación es un asesino silencioso. Cuando demoras, en realidad envías tus principales problemas importantes a tu mente subconsciente para manejarlos por sí mismo. Y debido a que el control consciente está ausente, la poderosa bestia, que es tu mente subconsciente, se sale de control y podría funcionar en tu contra.

La moraleja de este artículo es simple, puedes hacer cualquier cosa en el mundo siempre que permitas que tu cerebro trabaje contigo y no en tu contra.

 

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Cómo vivir la vida que quieres

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¿Cómo vivir la vida que quieres? Es la gran pregunta del día…

¿Eres feliz con tu vida?

Suena como una pregunta tradicional, pero al profundizar más en ella, es posible que descubras que no estás viviendo la vida que deseas de ninguna manera.

 

¿Está contenta con tu trabajo? ¿Te levantas cada mañana sintiéndote bien o haces lo imposible para no salir de la cama? ¿Te gusta la forma de tu cuerpo o te da vergüenza? ¿Te gusta cómo la gente te trata o crees que mereces un trato mejor?

 

Muchas personas viven vidas que no les gustan, siguen la misma rutina todos los días, hacen cosas que no les gustan y se siguen quejando todo el tiempo al respecto. La razón por la cual estas personas viven así es que no piensan que tengan otras opciones más que vivir un estilo de vida así.

 

¿Por qué están viviendo así?

Hay muchas razones que obligan a las personas a vivir una vida que les desagrada, pero desafortunadamente estas razones generalmente están bien escondidas de tal manera que la gente nunca las nota.

 

En lugar de cambiar sus estilos de vida, piensan que no hay otra opción más que seguir la corriente y, por lo tanto, nunca emprenden ninguna otra acción ni cuestionan su insatisfacción para conseguir sus sueños.

 



 

 

¿Cómo vivir la vida que quieres?

Los siguientes son los factores ocultos que pueden obligar a las personas a vivir una vida que no desean:

 

  • Ser engañados por sus mentes subconscientes: Para proteger su ego, su mente subconsciente puede engañarlo haciéndole creer que ama lo que hace para no sorprenderlo, si descubre que esto no es lo que quería en la vida. Un ejemplo perfecto que explica esta situación es el hombre que dice: “Mi trabajo es todo en mi vida”, solo porque no tiene una vida social, en tal caso enfrentarse al hecho de que carece de habilidades sociales, podría dañarlo por lo que su mente subconsciente elige presentarle una mentira como “mi trabajo es mi vida” para ocultarle la verdad. Esto podría parecer un mecanismo de defensa perfecto, pero la verdad es que termina en depresión.

 

  • Rindiéndose: algunas personas han intentado vivir la vida que quieren pero fallaron muchas veces. No entender el hecho de que el éxito viene después de numerosos fracasos hizo que esas personas se rindieran y pensaran que no había más opciones que vivir así. Por lo general, cuando nos damos por vencidos nos sentimos mal por la pérdida. Si no respondemos a los malos sentimientos, nos acostumbraremos a ellos de tal manera que ya no podamos sentir su presencia. Acostumbrarse a los malos sentimientos no significa que se sienta bien, sino que los malos sentimientos se convertirán en una parte normal de su vida y por lo tanto ya no se quejará de ellos.

 

  • Las creencias falsas: “La vida es injusta”, “nadie está contento” o “no puedes tomar todo lo que deseas” se encuentran entre las creencias falsas que las personas forman sobre la vida. Las creencias falsas se consideran un mecanismo de defensa perfecto, después de todo, ser una víctima, creer que la vida es injusta y que tiene mala suerte elimina todas las responsabilidades que tiene. Aquellos que tienen valor luchan por lo que quieren, mientras que otros crean creencias falsas para deshacerse de la responsabilidad.

 

  • El comportamiento del rebaño: todos trabajan de 9 a 5, todos no hacen las cosas que quieren hacer y todos no están contentos con sus vidas, entonces ¿por qué iba a ser diferente? Mi respuesta es, es tu elección, si quieres vivir una vida infeliz y miserable, entonces haz como todas las personas que están viviendo esas vidas, pero si te niegas a vivir así, entonces tienes que ser diferente a todos los demás.

 

Viviendo la vida que quieres

Vivir la vida que deseas no es difícil o imposible, solo tienes que entender las verdaderas razones que te están impidiendo vivir esta vida y enfrentarlas con valentía sin renunciar o formar falsas creencias.

 

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Descubrir Quien soy y en Quien me Quiero Convertir

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¿Cómo puedo saber Quién soy realmente?

 

Continuamos con nuestra misión de enseñarles a hacer un proyecto de vida duradero y que les ayude a conseguir sus metas, de forma real y les mantenga con ese impulso necesario para conseguirlo.

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